Offre d'emploi

Secrétaire du Siège social H/F – Marcq en Baroeul

CDI

Le poste :

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire de Siège Social pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de nos activités.

Ce que nous offrons :

▪ Un environnement de travail stimulant et bienveillant
▪ La possibilité de contribuer activement à des projets à fort impact social.
▪ Des horaires et un cadre de travail favorisant l’épanouissement professionnel.

Conditions d’exercice :
▪ Localisation du poste à Marcq-en-Barœul
▪ Rémunération selon Convention 66 et expérience

Pour postuler merci d’adresser par mail votre CV et une lettre de motivation à Mme Corinne NURCHI, Directrice Générale de l’Association Le GAP : cnurchi@legap.net ou via notre site

Vos missions :

Missions principales :
▪ Assurer la gestion administrative du siège social de l’association.
▪ Organiser et coordonner les réunions (conseils d’administration, assemblées générales, etc.) : préparation des convocations, rédaction des comptes rendus, suivi
des décisions.
▪ Gérer la correspondance (courriers, emails) et les archives de l’association.
▪ Accueillir et orienter les membres, visiteurs et partenaires.
▪ Maintenir à jour les bases de données et les documents officiels de l’association.
▪ Participer à la gestion des agendas et plannings des dirigeants de l’association.
▪ Assister à la préparation des dossiers pour les demandes de subventions et les rapports annuels.
▪ Collaborer étroitement avec les autres membres de l’équipe pour soutenir les projets en cours

Qualités attendues :

▪ Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent (Bac + 2 minimum)
▪ Expérience préalable en tant que secrétaire, idéalement au sein d’une association ou d’une structure similaire.
▪ Excellentes compétences en communication écrite et orale.
▪ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.
▪ Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
▪ Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
▪ Connaissance du secteur associatif et engagement pour les causes défendues par Le Gap serait un plus.

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