Positionnement dans l’organisation
Le responsable comptable est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur administratif et financier. Il assure la responsabilité hiérarchique de l’équipe comptable du siège composée de 4 gestionnaires comptables et anime fonctionnellement le réseau des 4 comptables d’établissements.
Il est le garant de la fiabilité, de la qualité et du respect des délais de l’ensemble de la production comptable et financière de l’association et contribue au pilotage financier de l’organisation.
Ce que vous ferez
1. Management et organisation de la fonction comptable
– Encadrer, accompagner et coordonner l’activité des 4 comptables du siège.
– Assurer l’animation fonctionnelle des comptables d’établissements afin d’harmoniser les pratiques comptables, les procédures et les méthodes de travail.
– Organiser la répartition des tâches, fixer les priorités et garantir le respect des échéances comptables.
– Développer les compétences des équipes et accompagner les évolutions des métiers comptables.
– Formaliser, actualiser et sécuriser les procédures comptables et les circuits de validation.
2. Pilotage de la comptabilité et des arrêtés de comptes
– Superviser l’ensemble de la comptabilité générale, auxiliaire et analytique des associations du périmètre GAP.
– Garantir la régularité, la fiabilité et la conformité des comptes au regard des obligations réglementaires et associatives.
– Piloter les travaux de clôture comptable annuelle.
– Préparer et coordonner l’élaboration des comptes annuels : bilan, compte de résultat, annexes et dossiers de révision destinés aux commissaires aux comptes.
– Être l’interlocuteur opérationnel privilégié des commissaires aux comptes sur les sujets comptables.
– Produire et analyser les situations comptables périodiques, notamment les situations mensuelles nécessaires au pilotage financier.
3. Élaboration budgétaire et suivi financier
– Coordonner l’élaboration des budgets prévisionnels des différentes associations et établissements en lien avec la Direction financière et les responsables concernés.
– Préparer les comptes administratifs et garantir leur conformité avec les exigences des autorités de contrôle et de tarification.
– Assurer le suivi budgétaire, analyser les écarts entre le réalisé et le prévisionnel et proposer les mesures correctrices nécessaires.
– Participer aux études financières, simulations et analyses nécessaires à la prise de décision.
4. Contrôle de gestion, reporting et aide à la décision
– Développer et faire évoluer les outils de pilotage économique et financier de l’association.
– Prendre en main et développer l’utilisation de Power BI afin d’en faire l’outil central de reporting et de contrôle de gestion (données comptables, budgétaires et ressources humaines).
– Concevoir et produire des tableaux de bord fiables, pertinents et réguliers à destination de la Direction générale, des directeurs d’établissements, du Bureau et du Conseil d’administration.
– Fiabiliser les indicateurs et garantir la cohérence des données présentées aux instances décisionnelles.
– Accompagner les responsables dans l’analyse et l’appropriation des données financières.
5. Pilotage des outils numériques et amélioration continue
– Assurer l’administration fonctionnelle et l’évolution des outils numériques liés à la gestion comptable et financière.
– Piloter l’utilisation de l’outil Anytime pour la gestion dématérialisée des dépenses des services et veiller au respect des procédures associées.
– Conduire le projet de mise en place d’un nouvel outil de dématérialisation de la chaîne comptable (factures, validations, archivage, circuits d’engagement).
– Identifier les opportunités d’automatisation et de digitalisation permettant de sécuriser les processus et d’améliorer l’efficacité des équipes.
– Participer à la modernisation continue de l’organisation administrative et financières.
