Sous l’autorité de la Directrice de l’établissement, les missions du cadre administratif sont :

• Organisation et coordination de l’activité et des moyens du service administratif, en lien avec l’équipe de Direction du Gîte
• Au niveau des ressources humaines : rôle de conseil au regard de la législation et du droit conventionnel, pilotage du process de l’embauche à la sortie du salarié, fonction de veille et de vérification concernant tous les événements de la vie professionnelle des salariés (contrats de travail, absences, congés, rémunération, formation…), préparation des réunions des IRP, en lien avec les fonctions RH de l’établissement et du siège social
• GPEC et supervision des contentieux en lien avec le siège social
• Participation aux réunions de direction et à la définition des objectifs stratégiques
• Gestion budgétaire et contrôle de gestion : préparer les budgets, contrôler leur réalisation, suivi budgétaire, contrôler les frais professionnels (assistants familiaux et lieux de vie), en lien avec les fonctions comptables de l’établissement et du siège social
• Fonction d’alerte et de veille, gestion et diffusion de l’information au niveau de l’établissement, relai de l’information entre le siège et les services
• Responsable du service entretien-maintenance, en coordination avec un cadre de direction : contrôles obligatoires, sécurité; suivi des fournisseurs et optimisation des achats